De VLAAMSE VERENIGING VOOR WATERSPORT HASSELT (VVW Hasselt) verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring. Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht Jo Vannitsem op [email protected]
Persoonsgegevens die VVW Hasselt bijhoudt zijn: naam, voornaam, adres, geboortedatum, rijksregisternummer, email adres en telefoon. Dit zowel van de hoofdleden als de bijleden (indien beschikbaar).
Persoonsgegevens worden verkregen via de betrokkenen.
Beveiliging van opgeslagen persoonsgegevens
VVW Hasselt bewaart deze persoonsgegevens in de Google-account [email protected]. In deze account worden de gegevens bewaart in de Google Drive van deze account. Deze account is beveiligd met een paswoord en valt tevens onder de beveiliging en GDPR-maatregelen die Google hanteert.
Email adressen van de leden zijn tevens ook opgeslagen in de Flexmail-account van VVW Hasselt.
Verwerkingsdoeleinden
VVW Hasselt verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens van leden voor ledenbeheer (o.a. ledenadministratie, opvolgen van lidgeld-betalingen en het verzenden van marketing en gepersonaliseerde reclame. )
Rechtsgrond(en) van de verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van artikel 6.1. a) noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, namelijk lidmaatschap bij VVW Hasselt.), b) noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (Rijksregisternummer), van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Overmaken aan derden
Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de leden worden gedeeld met andere organisaties binnen de Europese Economische Ruimte. Het betref hier volgende organisaties/verenigingen/federaties: VKKF (Vlaamse Kano en Kajak Federatie), VVW Recrea (Vlaamse Vereniging voor Watersport) en de WSV (Waterski Vlaanderen). Deze persoonsgegevens worden met deze organisaties gedeeld omwille van specifieke (sport)verzekeringen en lidmaatschappen bij desbetreffende organisaties met het doel de leden te informeren.
VVW Hasselt garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens.
Bewaarperiode
De persoonsgegevens verwerkt voor ledenbeheer zullen 5 jaar worden bewaard na beëindiging van het lidmaatschap bij VVW Hasselt.
Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens
Het lid heeft te allen tijde recht op inzage van zijn persoonsgegevens en kan ze (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.
Bovendien, heeft de klant het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van zijn persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen naar een andere vennootschap.
Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om:
- zelf de instellingen van zijn klantenaccount aan te passen; en/of
- een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: [email protected]
Het lid heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing. Hij/zei kan dit doen door zich uit te schrijven via het Flexmail-platform of door een mail te sturen naar [email protected]
Klacht
Het lid beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - [email protected] ).
